Do przesyłek dotyczących aptek użytkownik ma dostęp za pomocą odpowiedniego linku: Apteki/Przekazanie danych o zrealizowanych lekach - szczegółowe sprawozdanie refundacyjne.
Na stronie możliwe jest wysyłanie i przeglądanie przesyłek dotyczących zalogowanego Świadczeniodawcy oraz odbiór do nich odpowiedzi.
Przeglądać można przesyłki w całości lub w deklarowanej liczbie miesięcy (wstecz). W tabeli z przesyłkami można kliknąć link Podgląd, który przeniesie nas do strony zawierającej treść odpowiedzi na daną przesyłkę lub w przypadku braku odpowiedzi wyświetli odpowiedni komunikat. Kliknięcie w link Pobierz znajdujący się w kolumnie skutkuje pobraniem pliku odpowiedzi na dysk lokalny, bądź wyświetleniem komunikatu o braku odpowiedzi do przesyłki.
Dla przesyłek posiadających błędy weryfikacji, w kolumnie Wygeneruj nową odpowiedź. Kliknięcie tego zleci zadanie wygenerowania nowej odpowiedzi dla tej przesyłki. Jeśli zlecenie zostanie wysłane to pojawi się odpowiedni komunikat. Jeśli nie - użytkownik zostanie także o tym fakcie poinformowany.
jest dodatkowy przycisk
Przed przekazaniem sprawozdania należy określić rok i okres, którego dotyczy sprawozdanie. Dokonuje się tego w polachWybierz plik w sekcji Wysyłanie pliku, co spowoduje wyświetlenie standardowego okna wyboru plików systemu Microsoft® Windows®:
i . Następnie należy kliknąć przycisk
Aby wysłać przesyłkę należy wybrać plik i nacisnąć przycisk Wyślij. Po wysłaniu przesyłki uaktywni się przycisk Zamknij, który powoduje zniknięcie bloku odpowiedzialnego za wysyłanie (jednocześnie aktywuje się odpowiedni przycisk w menu sterującym). Po kliknięciu przycisku wykonywana jest walidacja czy ustawionyw polach edycyjnych rok i okres zgadza się z rokiem i okresem zawartym w pliku. Jeśli nie , plik nie zostanie wysłany a operatorowy zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Jeżeli przesłanie przesyłki przebiegło poprawnie, pojawia się jako pierwszy wpis w tabelce na dole strony. Następnie przesłany plik jest przetwarzany w OW NFZ. Podczas przetwarzania sprawdzana jest poprawność pliku. Jeżeli plik jest nie poprawnie zbudowany – niepoprawne okresy, błędne statusy rozliczenia jest oznaczany jako niepoprany i nie podlega dalszemu rozliczaniu. Jeżeli w pliku występują błędy merytoryczne dotyczące niektóry pozycji, poprawne pozycje ze sprawozdania mogą być dalej przetwarzane.
Od 1 okresu roku 2024 można przekazać LEK tylko w wersji 3.1.
LEK 3.0 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.09.2023 do 31.12.2023 (17/2023 - 24/2023)
LEK 2.9 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 15.01.2022 d 15.09.2023 (02/2022 - 16/2023)
LEK 2.8 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.09.2016 do 31.03.2022 (17/2016 - 6/2022)
LEK 2.7 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.07.2020 do 14.09.2020 (13/2020 - 17/2020)
LEK 2.6 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.03.2019 do 31.08.2020 (5/2019 - 16/2020)
LEK 2.5 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.05.2018 do 28.02.2019 (9/2018 - 4/2019)
LEK 2.4 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.06.2017 do 28.02.2019 (11/2017 - 4/2019)
LEK 2.3 jest możliwy tylko dla recept zrealizowanych od 01.09.2016 do 31.05.2017 (17/2016 - 10/2017)
W wersji niższej niż 2.3 jest możliwe tylko dla recept zrealizowanych przed 01.09.2016