Po prawidłowym zaimportowaniu pliku dotyczących dokumentów typu 12 - Dokument za świadczenia udzielone pacjentowi na podstawie dokumentu potwierdzającego jego prawo do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji, lub typu 13 - Dokument za świadczenia udzielone świadczeniobiorcy na podstawie wydanej zgody wójta/burmistrza gminy, w ostatniej kolumnie dostępny będzie przycisk Załączniki, który umożliwia dodanie załączników do zaimportowanego dokumentu.
Po kliknięciu otworzy się nowe okno funkcjonalnie zbudowane w taki sam sposób jak większość okien w Portalu Świadczeniodawcy.
W dolnej części okna znajdują się informacje o zaimportowanych dokumentach. Z prawej strony każdego wiersza dostępne są przyciski Wyślij i Usuń. Kliknięcie przycisku Wyślij umożliwia wysłanie załącznika do dokumentu. Po jego kliknięciu otworzy się następne okienko, w którym należy kliknąć przycisk Wybierz plik i w standardowym okienku dialogowym systemu Windows® wskazać plik załącznika do wysłania.
Wysłanie wskazanego pliku następuje po kliknięciu przycisku Wyślij. Jeśli zostanie wysłany plik załącznika do dokumentu, który już wcześniej miał wysłany plik załącznika, to poprzedni załącznik zostanie nadpisany nowym. Załączniki mogą być w formacie pdf, png lub jpg i mogą mieć maksymalnie 10MB wielkości.