Nawigacja:  Sposób wykonania w systemie typowych operacji > Opis najczęściej używanych funkcji i przycisków aplikacji > Automatyczne generowanie zgłoszeń zmian do umów

Funkcja generująca automatycznie zgłoszenia zmian do umów jest dostępna pod przyciskiem Generuj zgłoszenia zmian do umów,  znajdującym się w głównym oknie modułu. Czynność wygenerowania zgłoszenia zmian do umów jest podzielona na pięć kroków opisanych w poniżej.

 

1.Wpierw należy wybrać komórkę organizacyjną dla której będzie generowane zgłoszenie. Dokonuje się tego klikając link Generuj znajdujący się z prawej strony listy komórek świadczeniodawcy. Wybrać można tylko jedną z listy dostępnych.

 

 

2.W następnym oknie zostanie wyświetlona lista umów dla których istnieje przynajmniej jeden punkt umowy związany z wybraną wcześniej komórką. Dla każdej umowy jest dostępny znacznik Generuj zgłoszenie zmian do umów. Zaznaczenie go przez operatora oznacza chęć automatycznego zgłoszenia zmian dla tej umowy.  

 

 

3.Po wybraniu umów w następnym oknie zostanie wyświetlona lista punktów umów zaznaczonych w poprzednim kroku. Lista ta będzie zawierać punkty związanych z komórką wcześniej wybraną. Dla każdej pozycji zostanie wyświetlona informacja czy ten punkt umowy jest na zgłoszeniu zmiany o statusie „W przygotowaniu” oraz znacznik Czy generować.  Znacznik Czy generować będzie automatycznie zaznaczony dla tych punktów umowy, dla których nie istnienie zgłoszenie o statusie „W przygotowaniu”, natomiast nie będzie zaznaczone dla tych punktów umowy, dla których istnienie zgłoszenie o statusie „W przygotowaniu”. Zaznaczenie Czy generować operator może zmieniać.

 

 

4.W następnym kroku operator wybiera wariant generowania zgłoszenia. Z dwóch pozycji należy wybrać jedną.

•Tylko zmiany zmniejszające potencjał w umowie

•Pełne dostosowanie potencjału w umowie ze stanem potencjału w SOP

 

 

5.W kolejnym kroku operator wybiera obszary danych dla który ma być uwzględniony podczas automatycznego generowania zgłoszenia zmian. Dostępne są trzy obszary:

•Dostępność miejsca realizacji świadczeń

•Personel

•Zasób

 

 

Jeżeli zgłoszenie dotyczy personelu, to dla umów typu 11/5, 11/6 i 11/7 w zgłoszeniu będzie uwzględniany cały personel wykazany w komórce organizacyjnej – łącznie z personelem oznaczonym jako „personel podwykonawców”. Dla umów w typach umowy innych niż 11/5, 11/6 i 11/7 nadal będzie uwzględniany tylko własny personel.

 

Po zaznaczeniu obszarów, należy kliknąć przycisk .

 

Po wygenerowaniu zmian zostanie wyświetlona lista punktów umów dla których wygenerowano zgłoszenia zmian.

Funkcja automatycznego generowania zgłoszeń zmian do umów, generuje zmiany na podstawie danych zawartych w strukturze portalu potencjału. Zmiana w danym potencjale zostanie wprowadzona do zgłoszenia zmian jeżeli jest to zmiana pomniejszająca w stosunku do tego, co wykazuje dana umowa.

System analizując różnice pomiędzy danymi w portalu a stanem potencjału w umowie ogranicza okres sprawdzenia i zakres zgłaszanych zmian tylko do przedziału czasu obowiązującego dla danej umowy (wyznaczonego na podstawie ogólnego parametru lub szczegółowych danych konfiguracyjnych jeżeli zostały zdefiniowane i są obowiązujące).

W przypadku wygenerowania więcej zakresów z różnych typów umowy utworzonych będzie kilka wniosków.

Jeżeli istnieje już wniosek o danym typie przy kolejnym wygenerowaniu zostanie on zaktualizowany- analogicznie jak w przypadku dodawania zgłoszeń zmian do umowy.

W zgłoszeniach zmian do umowy prezentowane są umowy PSZ powielone w zależności od typów umów jakie zawiera.

Wygenerowany pusty wniosek również prezentowany jest dla typu umowy.