Na etapie przygotowania do zawarcia umowy na realizację świadczeń opieki zdrowotnej, w rodzaju ZPO (zaopatrzenie w wyroby medyczne) świadczeniodawcy sporządzają rejestr produktów handlowych oferowanych w ramach realizacji planowanej umowy. Podstawą tworzenia rejestru jest słownik przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów medycznych będących przedmiotami ortopedycznymi i środków pomocniczych, wysokości udziału własnego świadczeniobiorcy w cenie ich nabycia, kryteriów ich przyznawania, okresów użytkowania, a także wyrobów medycznych będących przedmiotami ortopedycznymi podlegającymi naprawie w zależności od wskazań medycznych oraz wzoru zlecenia na zaopatrzenie w te wyroby i środki.
Produkty handlowe - widok w trybie przeglądu danych
Na stronie głównej Produkty handlowe możliwe jest wyszukiwanie, prezentacja, modyfikacja, dodawanie i usuwanie produktów handlowych oraz eksport i import.
W sekcji Wyszukiwanie produktów handlowych możliwe jest wyszukiwanie produktów za pomocą filtrów:
•Typ wyrobu medycznego: AS - aparaty słuchowe, SP - środki pomocnicze, SO - środki optyczne, PO - przedmioty ortopedyczne;
•Nazwa wyrobu medycznego;
•Kod wg NFZ;
•Nazwa twórcy;
•Aktywny (przy zaznaczonym będą wyszukane aktywne produkty handlowe, przy odznaczonym nieaktywne);
•Wykonywany na zamówienie: Tak/Nie;
•Tylko pozycje z zestawu o id, w wersji;
•Tylko pozycje z zestawów, które były używane w umowie nie starszej niż z roku;
•Zestawy występujące w umowie;
•Nieaktywne wg słownika na dzień;
•Tylko pozycje nie występujące w żadnym zestawie;
•Tylko pozycje występujące w zestawach;
•Pozycje występujące w zestawach w statusach "Przekazane do OW" i późniejszych.
Wyszukiwanie przy niewypełnionych polach spowoduje wyświetlenie wszystkich aktywnych produktów handlowych.
Wyszukane produkty handlowe widoczne są w postaci listy. Z prawej strony każdego produktu dostępny jest przycisk Szczegóły, po kliknięciu którego wyświetlone zostaną szczegółowe informacje o produkcie.
Lista wyszukanych produktów handlowych
Ważne: Zasady weryfikacji poprawności wykazu produktów i zestawów na rok 2023 w związku ze zmianami wprowadzonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia.
Zgodnie z rozporządzeniem MZ zostały wprowadzone zmiany okodowania wyrobów medycznych – część kodów stosowanych w roku 2022 nie będzie już stosowanych w roku 2023 oraz dodano nowe kody do stosowania począwszy od roku 2023.
W umowach na 2023 rok mogą być wykazane tylko pozycje z kodami występującymi dla roku 2023. Ewentualny zestaw, w którym wystąpią pozycje z kodami niewystępującymi dla roku 2023 (obowiązującymi tylko do roku 2022) będzie zestawem niepoprawnym i nie może być użyty w umowie na rok 2023. Proces przygotowania zestawu produktów handlowych
Sposób weryfikacji „czy zestaw może być użyty od 01.01.2023?”
Dla analizowanego zestawu ustawić „Planowaną datę użycia zestawu = 01.01.2023 (patrz: zakładka Szczegóły zestawu).
Wykonać funkcję weryfikacji zestawu (patrz: Weryfikacja zestawu).
Wywołana funkcja weryfikacji sprawdzi każdą pozycję analizowanego zestawu, uwzględniając następujące warunki:
•czy kod produktu występuje w słowniku dla wskazanej daty, w tym przypadku dla 01.01.2022;
•czy oznaczenie „wykonywany na indywidualne zamówienie” jest zgodne ze słownikiem (dotyczy pozycji, która wg słownika NFZ dopuszcza stosowanie takiego oznaczenia);
•czy jest spełniony warunek dotyczący limitu ceny – czy dla każdej wartości kodu występuje w zestawie przynajmniej jedna pozycja z ceną nieprzekraczającą limitu wskazanego w rozporządzeniu MZ.
Pozycje błędne należy usunąć lub poprawić:
•pozycje z kodami niewystępującymi dla wskazanej daty – należy usunąć;
•pozycje niespełniające warunku dotyczącego limitu ceny należy poprawić (korygując cenę, dodając do zestawu produkt z danym kodem ceną poniżej limitu) lub usunąć, jeżeli taka poprawa nie jest możliwa;
•pozycje z błędnym oznaczeniem „Na indywidualne zamówienie” – poprawić lub usunąć.