Nawigacja:  Informacje dodatkowe > Definiowanie potencjału i przygotowanie oferty RTM > Umowy pomiędzy świadczeniodawcami i ich przeznaczenie

1.W systemie można ewidencjonować umowy dotyczące podwykonawstwa i umowy o wspólnej realizacji umowy RTM.

Umieszczona poniżej kopia ekranu przedstawia funkcję przeznaczoną do przeglądu umów pomiędzy świadczeniodawcami. Przygotowane dwie zakładki są przeznaczone odpowiednio do przeglądu umów:

Umowy ze świadczeniodawcami – umowy w których świadczeniodawca występuje w roli podwykonawcy lub współrealizatora a więc umowy, w których świadczeniodawca udostępnia swój potencjał innemu świadczeniodawcy, potwierdza realizowanie określonych świadczeń na rzecz innego świadczeniodawcy

Umowy z podwykonawcami – umowy na podstawie których jego podwykonawcy lub współrealizatorzy udostępniają mu część swojego potencjału, potwierdzają wykonywanie określonych świadczeń na rzecz danego świadczeniodawcy, wspólnej realizacji umowy z danym świadczeniodawcą.

 

2.Umowy podwykonawstwa i umowy współrealizacji (a więc niezależnie od tego czy świadczeniodawca występuje w charakterze podwykonawcy czy współrealizatora)rejestrowane są na formularzu Umowy podwykonawstwa, na zakładce Umowy ze świadczeniodawcami. Nową umowę można dopisać do systemu  za pomocą przycisku Dodaj umowę.

 

 

3.Zakres danych opisujących umowy

Umowy podwykonawstwa rejestruje się w formularzu przedstawionym poniżej.

Za pomocą przycisku Dodaj świadczeniodawców, należy wybierać ze słownika świadczeniodawcę z którym podwykonawca/współrealizator będzie realizował umowę.

 

 

 

Po wybraniu świadczeniodawcy należy wpisać numer umowy a następnie wybrać Typ umowy oraz Formę wykonywania usług.

 

 

W przypadku tworzenia umowy gdzie świadczeniodawca będzie pełnił rolę podwykonawcy, będzie on musiał za pomocą przycisku Dodaj komórkę wybrać ze słownika komórkę organizacyjną lub komórki organizacyjne, które zostaną udostępnione a więc mogą zostaćużyte podczas tworzenia profilu potencjału świadczeniodawcy przygotowującego ofertę.

 

 

 

Wybranie funkcji Zapisz umowę oznacza zlecenie zapisania umowy, jest wykonywane przez system w kolejności zleconych operacji. Funkcja, w zależności od obciążenia systemu może trwać kilka minut. Po zapisaniu umowy, należy sprawdzać status generowania umowy za pomocą przycisku Pobierz odpowiedzi.

 

 

Jeśli podczas generowania umowy system znajdzie jakiekolwiek błędy, będą one zapisane i będzie możliwe przejrzenie listy stwierdzonych problemów. Po poprawieniu błędów wystarczy kliknąć w Wygeneruj ponownie.

 

 

 

 

4.Umowy współrealizacji

W przypadku tworzenia umowy, w której świadczeniodawca będzie pełnił rolę współrealizatora, po dodaniu świadczeniodawcy reprezentanta należy wybrać Formę wykonywania usług: Współrealizacja RTM.

 

 

Za pomocą przycisku Dodaj komórkę należy wybrać ze swojej struktury organizacyjnej komórkę lub komórki, które zostaną udostępnione a więc mogą być użyte podczas tworzenia profilu potencjału.

 

 

5.Umowa podwykonawstwa może m.in. zawierać informację o tym, że podwykonawca udostępnia drugiemu świadczeniodawcy, do realizacji umowy, część swojego potencjału. Może np. wskazać listę swoich zespołów RTM, które będą wykorzystywane do realizacji umowy i niniejszym upoważnia świadczeniodawcę przygotowującego ofertę do wskazania tych zespołów w przygotowywanej ofercie.

W przypadku, gdy w przygotowywanej ofercie (a następnie w umowie) mają być wykorzystywane zespoły RTM podwykonawcy to przed rozpoczęciem przygotowania oferty podwykonawca powinien w portalu zapisać informację o umowie podwykonawstwa a świadczeniodawca przygotowujący ofertę powinien sprawdzić czy umowa podwykonawstwa została poprawnie zapisana i czy w niej zostały wskazane właściwe zespoły RTM.

 

W przypadku tworzenia umowy, w której świadczeniodawca będzie pełnił rolę współrealizatora będzie on musiał po wskazaniu świadczeniodawcy reprezentanta wybrać Formę wykonywania usług: Współrealizacja RTM.

Jeżeli współrealizator posiada umowy podwykonawstwa z innymi świadczeniodawcami to jest też konieczne dodanie do zapisywanej umowy współrealizacji posiadanych umów podwykonawstwa. Należy je dodać poprzez Dodaj umowy podwykonawstwa.

 

 

•Umowę podwykonawstwa musi zdefiniować podwykonawca, wskazując właściwą listę zespołów RTM (dedykowaną do realizacji umowy RTM) i wskazując świadczeniodawcę, któremu te zespoły udostępnia. Umowy podwykonawstwa nie może zdefiniować świadczeniodawca, któremu są udostępniane zasoby (zespoły RTM).

 

6.Umowa o współrealizacji zapisywana jest w systemie w sposób zbliżony do rejestracji umowy podwykonawstwa. W ramach takiej umowy również wskazywana jest lista zespołów RTM współrealizatora, przeznaczonych do realizacji umowy RTM, udostępnianych przez współrealizatora świadczeniodawcy – reprezentantowi, przygotowującemu ofertę.

•Świadczeniodawca – współrealizator również może mieć swoich podwykonawców, którzy na podstawie umowy podwykonawstwa udostępnili mu swoje zespoły RTM.

Aby świadczeniodawca – reprezentant, w przygotowywanej ofercie mógł użyć zespołów RTM udostępnionych mu przez współrealizatora oraz zespołów RTM udostępnionych współrealizatorowi przez podwykonawców tego współrealizatora to w definiowanej umowie współrealizacji oprócz listy udostępnianych, własnych zespołów RTM należy wskazać również umowy ze swoimi podwykonawcami, w których wskazane są udostępniane mu zespoły RTM podwykonawcy. Wskazanie tych umów spowoduje, że świadczeniodawca – reprezentant będzie mógł użyć w ofercie i w umowie zespoły RTM podwykonawcy (wymienione w zaznaczonych umowach podwykonawstwa).

•Umowę współrealizacji musi zdefiniować współrealizator, wskazując właściwą listę zespołów RTM (dedykowaną do realizacji umowy RTM) oraz ewentualne umowy ze swoimi podwykonawcami i wskazując świadczeniodawcę - reprezentanta, któremu te zespoły udostępnia (wskazane zespoły własne i ewentualne zespoły swoich podwykonawców udostępnione mu przez zaznaczone umowy podwykonawstwa).

Umowy o współrealizacji nie może zdefiniować świadczeniodawca, któremu są udostępniane zasoby (zespoły RTM) – nie może jej zdefiniować świadczeniodawca reprezentant.