Nawigacja:  Personel > Zatrudnienie

Na zakładce Zatrudnienie możliwe jest powiązanie personelu z komórką organizacyjną, określenie stanowiska i miejsca zatrudnienia, a także dostępności personelu.

 

Zatrudnienie (wypełnione przykładowymi danymi)

 

Pole filtrujące Rok umożliwiają wyświetlenie zatrudnienia w konkretnych latach. Domyślnie wybraną wartością w filtrze jest rok bieżący. Operator może usunąć rok z filtra, co będzie oznaczało wyświetlenie wszystkich wartości, bez względu na rok.

 

Kliknięcie przycisku Szczegóły umożliwia wyświetlenie stanowiska, miejsca zatrudnienia oraz dostępność zatrudnienia. Dodanie nowego zatrudnienia w komórce umożliwia przycisk Dodaj zatrudnienie.

 

Praca w komórce - dodawanie nowego zatrudnienia

widok w trybie edycji

 

Wygląd stron edycji danych zasadniczo w niczym nie odbiega wyglądem od stron przeglądu danych, z tą jednak różnicą, że przy niektórych polach istnieje przycisk . Przycisk ten, zamiast ręcznego wpisywania wartości, umożliwia jej wybór ze słownika. Nawigację oraz posługiwanie się słownikami opisano w rozdziale Słowniki. Po uzupełnieniu pól związanych z nowym zatrudnieniem personelu, należy dodać dostępność personelu w komórce organizacyjnej. W ramach Dostępności personelu możliwe jest dodanie harmonogramu dostępności personelu. Zaznaczenie Posiada harmonogram w miejscu pracy lub Posiada harmonogram wizyt domowych pozwala na dodanie nowej pozycji w harmonogramie dostępności personelu. Przycisk Dodaj umożliwia zapisanie wprowadzonej pozycji w harmonogramie.

 

 

 

Dla personelu zbierającego deklaracje POZ, wyświetla się znacznik 'Czy personel zbiera deklaracje POZ', umożliwiający świadczeniodawcy oznaczenie personelu jako zbierający / nie zbierający deklaracji POZ.

Znacznik przyjmuje następujące wartości:

•Nie dotyczy;

•Tak, przyjmuje deklaracje;

•Tak, ale nie przyjmuje nowych deklaracji;

•Nie.

Ustawienie znacznika jest możliwe dla personelu o grupie zawodowej: lekarz, pielęgniarka, położna. W przypadku innych grup zawodowych znacznik ten nie ma znaczenia i nie jest wyświetlany.

 

 

Wartość znacznika posiada datę początku oraz datę końca (opcjonalną) dla określonego miejsca realizacji świadczeń. System będzie weryfikował, czy data początku okresu zbierania deklaracji zawiera się w datach zatrudnienia personelu w danym miejscu.

Dla każdej osoby, grupy zawodowej i miejsca oznaczenie osoby jako zbierającej deklaracje może być zapisane w wielu okresach, w takim przypadku te okresy muszą być rozłączne.

W przypadku, gdy personel jest oznaczony jako zbierający deklaracje POZ u więcej niż jednego świadczeniodawcy, w tym samym czasie, na Portalu jest wyświetlone ostrzeżenie dla świadczeniodawców o zidentyfikowanym konflikcie.

 

▪W wybranym czasie, personel jest już oznaczony u innego świadczeniodawcy jako zbierający deklaracje POZ

 

W przypadku, gdy personel jest oznaczony jako zbierający deklaracje POZ a nie posiada odpowiednich kompetencji wymaganych dla danego zatrudnienia, na Portalu jest wyświetlone ostrzeżenie dla świadczeniodawców:

 

•Personel nie może zbierać deklaracji POZ, ponieważ nie spełnia wymagań - nie posiada wymaganych kompetencji

 

Harmonogram zatrudnienia pracownika w komórce musi zawierać się w ramach harmonogramu godzin pracy tej komórki organizacyjnej. Pracownik w ramach jednego zatrudnienia w miejscu nie może posiadać wielu dostępności o takim samym kodzie grupy zawodowej i specjalności. W celu dodania określonej dostępności należy zmodyfikować już istniejące pozycję. W ramach jednego zatrudnienia godziny pracy zdefiniowane w dostępnościach mogą na siebie nachodzić. Pozycje harmonogramu dostępności nachodzące na siebie w ramach różnych zatrudnień u tego samego świadczeniodawcy są traktowane jako błędne. Po dodaniu pozycji w harmonogramie która nachodzi na jakąś inną u innego świadczeniodawcy generowany jest konflikt pozycji harmonogramu. Operator czuwający nad poprawnością i spójnością danych po stronie OW NFZ jest o takiej sytuacji informowany. W jednym okresie zatrudnienia personelu w komórce nie mogą być zdefiniowane takie same dostępności. W momencie chęci dodania/zmiany pozycji w harmonogramie dostępności personelu należy skrócić okres zatrudnienia i zdefiniować nowe z oczekiwanymi dostępnościami.

 

Po zakończeniu wprowadzania należy kliknąć Zapisz znajdującego się w lewym dolnym rogu. Przycisk Anuluj spowoduje wyjście z trybu dodawania bez zapisania w systemie wprowadzonych danych. W trybie przeglądu danych, pod każdym z zatrudnień dostępny jest przycisk: Edytuj - umożliwiający edycję danych, oraz Usuń - umożliwiający usunięcie zatrudnienia z systemu. Przy próbie zapisania zatrudnienia bez wypełnionych wymaganych pól, po kliknięciu przycisku Zapisz wymagane pola zostaną oznaczone czerwoną gwiazdką. Bez ich uzupełnienia system nie zezwoli na zapisanie zatrudnienia.

 

Zgon personelu  

Zostało wprowadzone ograniczenie (poprzez funkcję) zatrudnienia osoby personelu w przypadku zgonu tejże osoby. Zatrudnienie zostanie wprowadzone z datą wynikającą z daty zgonu. Można edytować daty zakończenia zgonu – wprowadzona data nie będzie mogła być jednak późniejsza niż przekazana data zgonu i nie będzie możliwe usunięcie tej daty.

Jeżeli jest wykazana osoba personelu w miejscach realizacji świadczeń, w okresie wykraczającym poza datę zgonu, okres zatrudnienia w każdym z tych miejsc zostanie ograniczony do daty wynikającej z daty zgonu.

Data zakończenia będzie dotyczyła:

•Zakończenia występowania osoby w miejscu udzielania świadczeń (komórce organizacyjnej)

•Zakończenia występowania osoby w rejonie operacyjnym RTM

•Zakończenia występowania osoby w CZP

•Zakończenie występowania osoby w umowie – koordynatorzy i dodatkowy personel (DiLO)

Świadczeniodawca, dla którego wykonano skrócenie okresu zatrudnienia i/lub okresu udzielania świadczeń w miejscach, zostanie wysłane automatyczne powiadomienie o wykonanej operacji i powodzie wykonania takiej zmiany.

Jeżeli została wykazana taka osoba personelu w aktywnych umowach w miejscu realizacji świadczeń w okresie wykraczającym poza datę zgonu (przynajmniej w jednym miejscu w umowie), w powiadomieniu zostanie dodana informacja o konieczności złożenia wniosku dotycząca zmian w umowie – usunięciu z potencjału wykazanego w umowie osób, dla których wykonano skrócenie zatrudnienia, w okresie przekraczającym datę zgonu.