Zgłaszanie zmian personelu odbywa się w Portalu Aneksowania, który jest częścią Portalu Potencjału, który z kolei jest częścią Portalu Świadczeniodawcy.
Przycisk w Portalu Świadczenidoawcy pozwalający na przejście do Portalu Potencjału
Przycisk w Portalu Potencjału pozwalający na przejście do Portalu Aneksowania
Po otwarciu Portalu Aneksowania otworzy się okno Zgłoszenia zmian do umów umożliwiające wyszukiwanie i przegląd dotychczasowych zgłoszeń, a także dodawanie nowych.
W oknie znajdują się pola filtrujące, pozwalające na określenie parametrów wyszukiwania złożonych wcześniej zgłoszeń zmian do umów. Obsługa pól filtrujących jest analogiczna do obsługi innych pól tego typu znajdujących się w aplikacji. Przycisk pozwala na wyszukanie zgłoszeń spełniających warunki określone w filtrach. Kliknięcie przycisku przy pustych polach filtrujących spowoduje wyświetlenie wszystkich zgłoszeń.
Lista zgłoszeń (jeżeli istnieją) wyświetlana jest w dolnej części formatki. Z prawej strony każdego wiersza w tabeli złożonych zgłoszeń znajduje się przycisk Szczegóły, którego kliknięcie pozwala na przegląd szczegółów zgłoszenia.